INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI La clinica veterinaria Piva [*] è consapevole dell’importanza della tutela dei dati personali dei suoi clienti. In conformità alla normativa europea in materia e ispirandosi sia alle raccomandazioni del Gruppo istituito dall’art. 29 della direttiva n.95/46/CE, sia alla documentazione, La Dr. Roberta Ienca informa che i dati personali da lei raccolti ed elaborati saranno trattati nel rispetto della legge in materia di protezione dei dati personali. Pertanto, con riferimento alle modalità di gestione e ai trattamenti dei dati dei propri clienti, ai sensi dell’articolo 13 Regolamento UE n. 679/2016,La Dr. Roberta Ienca fornisce le seguenti informazioni: 1. Tipi di dati raccolti Dati forniti volontariamente dai clienti la clinica veterinaria Piva raccoglie i dati personali unicamente per valutazioni. In particolare raccoglie ed elabora: – dati anagrafici; – dati di contatto; 2. Finalità e base giuridica del trattamento I dati personali forniti dai clienti e raccolti da la Clinica Veterinaria Piva verranno trattati per le seguenti finalità: a. inviare materiale promozionale all’interessato attraverso messaggi di posta elettronica relativi a servizi o prodotti del Titolare analoghi a quelli già acquistati e/o richiesti dall’interessato. La base giuridica che legittima il trattamento di dati personali per questa finalità è da rivenirsi nell’ipotesi prevista dall’art. 6 par. 1, lett. f) del Regolamento UE n. 679/2016, ovvero in quanto il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare all’esercizio di un’attività economica attraverso strumenti promozionali; b. inviare materiale pubblicitario, esclusivamente della clinica veterinaria Piva a , per promuovere una vendita diretta o per compiere proprie ricerche di mercato via posta cartacea; la base giuridica che legittima il trattamento di dati personali per questa finalità è da rivenirsi nell’ipotesi prevista dall’art. 6 par. 1, lett. f) del Regolamento UE n. 679/2016, ovvero in quanto il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare all’esercizio di un’attività economica attraverso strumenti promozionali. 3. Periodo di conservazione dei dati I dati raccolti ed elaborati dalla clinica veterinaria Piva per le finalità di cui 2. a, 2. b e 2. c verranno conservati per tutto il periodo di trattamento e poi cancellati, ad eccezione di quelli necessari per il rispetto di normative fiscali, contabili, previdenziali, sanitarie, assistenziali e amministrative o per adempiere ad altri obblighi di legge e documentare le attività svolte. In queste ipotesi, i dati verranno cancellati nei termini previsti dalle predette normative. Per quanto riguarda i dati trattati per le finalità di cui ai punti 2. d e 2. e i dati verranno conservati per un periodo non superiore a quanto previsto dalla normativa vigente in materia. 4. Modalità del trattamento I dati raccolti verranno trattati, conservati ed elaborati con strumenti elettronici e verranno memorizzati sia su supporti informatici che su supporti cartacei, organizzati in data base, e su ogni altro tipo di supporto idoneo. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. Il trattamento di dati svolto da BBE non comporta processi decisionali automatizzati. 5. Comunicazione e/o conferimento dei dati La comunicazione e/o il conferimento dei dati personali è requisito necessario per la compilazione dei dati per l'anamnesi alimentare. tra la clinica veterinaria Piva e il cliente e quindi obbligatorio per le finalità di cui ai punti 2. a, 2. b dell’informativa: la mancata comunicazione e/o conferimento dei dati, per tali finalità, comporterà l’impossibilità di fornire una anamnesi corretta . La comunicazione e/o conferimento di dati per le ulteriori finalità è facoltativa: la mancata comunicazione e/o conferimento di dati, in tali ipotesi, non avrà conseguenze per il cliente. 6. Soggetti a cui potranno essere comunicati i dati I dati raccolti non saranno diffusi e potranno essere comunicati, oltre che a soggetti a cui sia riconosciuta la facoltà e l’interesse di accedere ai Vostri dati personali da norme di legge o da normative secondarie e/o comunitarie, a personale interno al Titolare, nonché a società, associazioni o studi professionali che prestino servizi ed attività per conto del Titolare in qualità di Responsabile del Trattamento per l’adempimento di obblighi di legge, nonché per ogni esigenza organizzativa ed amministrativa necessaria per fornire i servizi richiesti. I nominativi dei soggetti che potranno venire a conoscenza dei Vostri dati in qualità di “Responsabili del trattamento” sono riportati in un elenco aggiornato disponibile presso la clinica veterinaria Piva (da richiedersi ai recapiti indicati al punto 9). 7. Trasferimento di dati a soggetti situati fuori dall’Unione Europea o ad organizzazioni internazionali la clinica veterinaria Piva non trasferisce i dati dei clienti elaborati per le finalità indicate nella presente informativa in paesi situati fuori dall’Unione Europea o ad organizzazioni internazionali. 8. Diritti del soggetto cui si riferiscono i dati In relazione ai suindicati trattamenti di dati, il soggetto cui si riferiscono i dati ha la facoltà di esercitare in ogni momento i diritti previsti dal Regolamento UE n. 679/2016, tra cui, ad esempio, di ottenere l’indicazione: – dell’origine dei dati; – delle finalità e modalità del trattamento; – della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; – degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato. Il soggetto cui si riferiscono i dati ha diritto di ottenere: – l’accesso, l’aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; – la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di Legge; – la limitazione del trattamento di dati che lo riguardano, ossia di chiedere al titolare o al responsabile del trattamento di ridurre gli scopi o le modalità con cui vengono trattati i propri dati. Il soggetto cui si riferiscono i dati potrà inoltre chiedere copia dei propri dati in formato standard (cd “Diritto alla portabilità dei dati”), nei casi previsti dall’art. 20 Regolamento UE n. 679/2016. Il soggetto a cui si riferiscono i dati, infine, ha diritto di opporsi in qualsiasi momento e senza alcun costo, in tutto o in parte: – per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; – al trattamento dei dati personali che lo riguardano svolti ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1 GDPR, lettere e. (“il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento”) o f. (“il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi”) compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni. – al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale (marketing diretto), compresa la profilazione nella misura in cui sia ad esso connessa. Il soggetto cui si riferiscono i dati ha, infine, il diritto di revocare il proprio consenso al trattamento, quando questo si basi sull’ipotesi prevista dall’art. 6, paragrafo 1, lettera a. (quando “l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità”), oppure dall’articolo 9, paragrafo 2, lettera a. (l’interessato ha prestato il proprio consenso esplicito al trattamento di tali dati personali per una o più finalità specifiche) del Regolamento UE 679/2016, in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. In particolare, il soggetto cui si riferiscono i dati, per non ricevere più E-mail o posta cartacea a carattere promozionale, potrà in qualsiasi momento richiedere gratuitamente la cancellazione dal servizio inviando un messaggio ai recapiti indicati ai punti 9 e 10 della presente informativa. Il soggetto cui si riferiscono i dati, nel caso in cui ritenga che il trattamento che lo riguarda violi la normativa in vigore, ha il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo, segnatamente nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione. Le competenti Autorità di controllo potranno essere raggiunte ai recapiti presenti sui rispettivi siti. 9. Titolare del trattamento – Dati di contatto Il Titolare del trattamento dei dati è Clinica veterinaria Piva Dott Piva Direttore Sanitario AUt. 15233 del 15/09/1994 [*], in persona del legale rappresentante pro tempore. La Società può essere altresì contattata all’indirizzo di posta elettronica info@clinicaveterinariapiva.it la clinica veterinaria Piva si riserva il diritto di aggiornare la presente informativa sul trattamento di dati personali. [*] Clinica Veterinaria Piva